Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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td_histoire_numerique:creation_liste_notices_bnf [2015/09/22 22:40] Francesco Beretta [Création et nettoyage du fichier à encoder] |
td_histoire_numerique:creation_liste_notices_bnf [2015/09/22 22:56] Francesco Beretta [Création et nettoyage du fichier à encoder] |
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Ligne 74: | Ligne 74: | ||
* pour la colonne 'annee', mettre le 'Type de colonne' à 'Texte' | * pour la colonne 'annee', mettre le 'Type de colonne' à 'Texte' | ||
* importer et vérifier le résultat | * importer et vérifier le résultat | ||
- | * Sauvegarder le nouveau fichier avec le nom 'liste_notices_BNF' au format .ods ou .xls | + | * **Sauvegarder le nouveau fichier** avec le nom 'liste_notices_BNF' au format .ods ou .xls |
* Ajouter une colonne avant la colonne 'annee' qu'on va appeler 'nom' | * Ajouter une colonne avant la colonne 'annee' qu'on va appeler 'nom' | ||
- | * Dans la première cellule qui contient les données insérer la formule: <code> =SI(ESTVIDE(B2);C2;B2)</code> | + | * Dans la première cellule qui contient les données (normalement la cellule D2) insérer la formule: <code>=SI(ESTVIDE(B2);C2;B2)</code> |
- | * Copier-coller cette formule dans toutes les cellules de la colonne sauf la première ligne | + | * Copier-coller cette formule dans toutes les cellules de la colonne sauf la première ligne: |
+ | * copier la cellule D2 | ||
+ | * sélectionner toutes les cellules de la colonne = sélectionner la première, appuyer sur la touche majuscule, sélectionner la dernière cellule | ||
+ | * exécuter la commande: 'Collage spécial' et cocher uniquement la case 'formule' | ||
* Ajouter une colonne annee_mediane après la colonne année | * Ajouter une colonne annee_mediane après la colonne année | ||
* Insérer dans toutes les cellules de cette colonne la formule <code>=SI(ESTERREUR(CHERCHE("-";E2)) ; E2; CONCATENER(GAUCHE(E2;2);"51"))</code> | * Insérer dans toutes les cellules de cette colonne la formule <code>=SI(ESTERREUR(CHERCHE("-";E2)) ; E2; CONCATENER(GAUCHE(E2;2);"51"))</code> |